Viabilização de visitas técnicas para implantação da plataforma SEI

O modelo de implantação e gestão do sistema SEI Contagem já é uma referência de sucesso para várias instituições públicas do estado de Minas Gerais.

Prova disso é que, desde 2023, a Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação (STI) recebe visitas de algumas prefeituras em busca de conhecimento e apoio à implantação do SEI em suas unidades. Até o momento, foram elas:

· Ribeirão das Neves;

· Betim;

· Caeté;

· Salinas;

· Juiz de Fora;

Nas visitas, coordenadas pela Superintendência de Planejamento e Governança, por meio de sua Diretoria de Processos Digitais (DPD), a STI apresenta a metodologia de implantação do sistema e do Portal SEI Contagem, bem como as dificuldades enfrentadas e as lições aprendidas quanto aos aspectos técnicos e de cultura organizacional. Também são demonstrados os avanços, oportunidades e estratégias utilizadas pela DPD, no dia-a-dia dos atendimentos aos usuários e na incorporação de novos processos.

Os resultados registrados desde a implantação do SEI Contagem, em janeiro/2022, evidenciam para o município benefícios como: Melhoria da eficiência, controle e transparência na tramitação de processos e documentos; Agilidade na comunicação e relacionamento interno e com outras instituições e sistemas; Contribuição à sustentabilidade, gerando economia de papel, impressoras, cartuchos e, espaço físico e transporte de documentos e processos. Tudo isso reflete na otimização dos recursos financeiros e administrativos que a STI, por meio de sua equipe SEI, busca demonstrar como incentivo às instituições públicas que a procura.

A equipe SEI agradece a confiança da STI e dos órgãos que nos procuram.

Esperamos contribuir sempre.